Ova usluga olakšala je poslovanje mnogih MSP i preduzetnika u Srbiji
Mala i srednja preduzeća i preduzetnici bez sumnje su kičma jedne privrede, a neretko se postavlja pitanje ko je njima oslonac i kako se doprinosi njihovom rastu, kao i koliku odgovornost za to imaju veliki sistemi. Na banke se tradicionalno preliva veliki deo uticaja na osnaživanje ambijenta za razvoj male privrede i koji su sve modeli podrške. Osim podsticajnih programa i povoljnih kredita, uloga koju banke imaju kroz razvoj usluga za optimizaciju i digitalizaciju male privrede često se previdi, a upravo takvi proizvodi najviše olakšavaju rad malim i srednjim preduzećima. Upravo jedna od takvih usluga je i sistem e-faktura, koji je kao jedna od malobrojnih na tržištu, odnedavno uvela OTP banka Srbija.
“Kao mali preduzetnik, mogućnost da imam uvid u sve nove fakture kroz jedan servis, odnosno m-banking aplikaciju OTP banke nije samo olakšalo, već je i ubrzalo moje poslovanje. Iako mlado preduzeće kada smo počeli da radimo, a s obzirom na to da imamo veliki broj saradnika, podizvođača i konsultanata, sistem fakturisanja bio je deo poslovanja koji nam je najviše vremena oduzimao. Morali smo da pristupamo različitim servisima i sajtovima, SEF-u pojedinačno, ručno unosimo sve podatke, proveravamo fakture, i sati i sati su se slobodno mogu da kažem – gubili na to. Od kada je OTP banka uvela funkcionalnost e-fakture ubrzali smo dva, možda i tri puta vreme potrebno za realizaciju faktura“, kaže Jelena (ime poznato redakciji) vlasnica kreativne agencije iz Beograda, koja od samog početka koristi uslugu e-fakture OTP banke.
OTP banka, jedna je od retkih banaka u Srbiji koja je svojim klijentima iz oblasti privrede omogućila da sistemom faktura upravljaju kroz svoju m-banking ili e-banking aplikaciju. Upravo kroz funkcionalnost „eFakture“ korisnici mogu potpuno jednostavno da prate, preuzimaju i plaćaju fakture na SEF-u i to u bilo kom trenutku, bez obzira gde se nalaze.
Pored toga, OTP banka je omogućila i posebnu funkcionalnost za Izlazne fakture. Klijenti na jednostavan način mogu da imaju jasan pregled svih faktura koje su izdali, uz mogućnost da ih preuzmu sa pratećom dokumentacijom ili po potrebi storniraju. Dodatno, fakture se automatski označavaju kao plaćene nakon što klijent izvrši uplatu putem ovog modula. Ipak, imajući u vidu da se deo uplata realizuje i sa računa drugih banaka, korisnicima je ostavljena i opcija da sami promene status fakture, iz ’plaćeno’ u ’neplaćeno’ i obrnuto. Ova funkcionalnost obezbeđuje potpunu kontrolu i preglednost, čime se dodatno rasterećuje administracija i ubrzava ceo proces naplate.
Sve ovo je od izuzetnog značaja za mala i srednja preduzeća i preduzetnike jer im upravljanje fakturama često oduzima dragoceno vreme ili zahteva angažovanje eksternih saradnika. Sada, zahvaljujući e-fakturama u OTP m-banking aplikaciji, ceo proces postaje jednostavniji, brži i jeftiniji. Digitalizacija usluga je strateški pravac OTP banke, a funkcionalnost eFakture je jedan od primera koji pokazuje kako tehnologija može da olakša svakodnevicu klijenata i oslobodi ih nepotrebne administracije. Zato ne čudi što je OTP banka već drugu godinu zaredom proglašena za „Najbolju digitalnu banku u Srbiji“ od strane renomiranog magazina Euromoney.
Iz OTP banke kažu da otkako su uveli ovaj servis imaju samo pozitivne reakcije klijenata, ali i privrede. „Podrška maloj i srednjoj privredi, a naročito olakšanje i unapređenje njihovog poslovanja nije samo jedan od prioriteta, već i svojevrsni imperativ za nas u OTP banci. Od kada smo uveli ovu funkcionalnost, veliki broj klijenata uveo je sistem e-faktura u svoj rad. Sve ovo, osim što je povećalo broj korisnika elektronskog bankarstva, doprinosi ne samo većoj digitalizaciji celog privrednog ekosistema, čiji je mala privreda stub, već i velikom ubrzanju njihovog rada i otvara im prostor da resurse vreme i energiju usmere u razvoj svog osnovnog biznisa“, kažu iz OTP banke.
Pravo na pristup efakturama preko biznis m-bank aplikacije imaju samo korisnici koji imaju pristup SEF-u (Sistem elektronskih faktura), a preko SEF-a se vrši slanje, prijem, evidentiranje, obrada i čuvanje elektronskih faktura.
„E-fakture osim što štede vreme za izradu i kontrolu faktura, posledično su dovele do ubrzanja proces naplate u celom lancu male i srednje privrede, i samim tim do većeg zadovoljstva i poverenja među saradnicima“, istakla je Jelena, a komentarišući kako je ova funkcionalnost još oplemenila rad njene agencije, zaključila je da:
„Ne samo što vam se svi podaci koji su ranije značili tri ili čak četiri koraka i mininum sat vremena obrade fakture, sada automatski generišu u aplikaciji, već je sistem toliko pregledan i dvosmeran, da vamo omogućava mnogo bolju kontrolu – jer možete da realizujete uplate, izdajete fakture, ali i da ih komentarišete. Mogu stvarno da potvrdim da su e-fakture postale „desna ruka„ mom timu u pogledu finansija i administracije, a neće biti preuveličavanje kada kažem da fakturisanja i transakcije mogu da obavljaju baš svi u našoj agenciji, čak i kreativci i praktikanti – kojima je do juče to bilo da kolokvijalno kažem špansko selo“.
___________________________
MOBILNO BANKARSTVO ZA PRIVREDU
Kao jedan od pionira inovacija i digitalizacije u bankarskom sektoru OTP banka već dugi niz godina svim svojim klijentima iz segmenta privrede nudi mogućnost da svoje poslovanje prate i kroz Biznis m-bank aplikaciju.
OTP m-bank mobilna aplikacija omogućava jednostavno, pregledno i brzo upravljanje finansijama, a novi dizajn obezbeđuje još bržu i efikasniju uslugu, kao i unapređene funkcionalnosti:
- Novi pregledan i moderan dizajn
- Napredno plaćanje biometrijom uz upravljanje šablonima i preuzimanje potvrda
- Pregledniji prikaz svih kartica i detalja o transakcijama
____________________________
Više detalja o usluzi e-fakture možete pronaći na sledećem linku: https://www.otpbanka.rs/mali-biznis/efakture/
