Napoleonova tehnika – omiljena taktika velikog vojskovođe

Foto: Wikipedia

Ključne tačke
  • Veliki vojskovođa i strateg Napoleon Bonaparta, primer je ambicije i neumoljivo osvajačke ličnosti.
  • Često je primenjivao tehniku odlaganja koja se danas naziva Napoleonova tehnika.
  • Napoleonova tehnika je lako primenjiva ukoliko želite da uštedite vreme i energiju tako što ćete odložiti pojedine aktivnosti.

Napoleon Bonaparta (1769-1821) je kao izuzetan, ali i kontroverzan taktičar i lider koristio tehnike koje su ušle i u savremenu poslovnu kulturu. Primer je ambicije i neumoljivo osvajačke ličnosti i zato je velika inspiracija.

Istoričari su se usaglasili da je Napoleon, francuski državnik, car i heroj, bio jedan od najvećih vojskovođa i stratega. Njegova uloga u istorijskoj slici Francuske i cele Evrope nemerljiva je, pa se Napoleonov lik i sve njegove taktike analiziraju i danas, dva veka nakon njegove smrti.  

Napoleonova tehnika

U istorijskim dokumentima koji su ostali iza Napoleona, može se pročitati da je ovaj veliki vojkovođa koristio nekoliko jedinstvenih tehnika u svakodnevnom životu. Jedna je i tehnika odlaganja koja se još naziva i Napoleonova tehnika. Savremenik čuvenog vojskovođe zapisao je sledeće:

Bila je to neobična ’ekonomija’, jedinstvena u svakom smislu, kojoj je Napoleon bio veoma privržen a koja se ticala rešavanja pitanja velikog broja pisama na koja je trebalo odgovoriti. Napoleon je svom asistentu naređivao da sva pisma ostavi neotvorena tri sedmice. Sa zadovoljstvom je konstatovao da se veliki deo prepiske rešavao sam od sebe. Jednostavno, nije zahtevao odgovor.“

Napoleon nije ni malo bio nestrpljiv i uporan da otvara poštu koja je stizala. To su znali njegovi bliski saradnici. Da bi se uverio ko je od pošiljalaca pisao o stvarima koje nisu bile ni hitne ni bitne, odlagao je čitanje njihove pošte kao i odgovor.

Kako je Napoleon ovakav pristup obrazlagao?

Čemu odlaganje?

U Memoarima Napoleona Bonaparte iz 1891. stoji ovako:

Da bi izbegao gubljenje vremena na previše pisanja u beznačajnim odgovorima na pisma koja je dobijao, rekao mi je da otvaram samo ona koja su dolazila od vanrednih kurura. Za ostala sam dobio naređenje da tri sedmice ostanu u korpi“, svedočenje je jednog od Napoleonovih asistenata.

Praksa je Bonaparti pokazala da je nakon tri sedmice bilo nepotrebno odgovarati na četiri petine pisama. Kakvog je sadržaja bila većina dobijene pošte?

  • Neka pisma su bila potvrda o primljenim pismima.
  • Neka su bila zahtevi za već pružene usluge.
  • Neka su bila puna pritužbi na namirnice, odeću i plate za koja su pitanja naredbe već bile izdate.
  • U nekim su generali tražili pojačanje, novac, unapređenje.
  • A, neka pisma su i sama bila odgovori.

Ne otvarajući pisma i koristeći tehniku odlaganja Napoleon je sebe poštedeo i neprijatnog posla odbijanja.

Kada je vrhovni general uporedio veoma mali broj pisama na koje je trebalo odgovoriti sa velikim brojem na koje je samo vreme odgovorilo, od srca bi se nasmejao ovoj svojoj blesavoj ideji. Nije li ovakav pristup otvaranju pošte poželjniji od onog da se zaposli neko ko će samo odgovarati i to uglavnom cirkularnim pismom uz koje je potrebno samo priložiti datum?“ zapisano je u Memoarima.

Kada je primeniti?

Jedan od načina na koji možete da primenite Napoleonovu tehniku je da sačekate pre nego što odgovorite na zahteve za pomoć u nadi da će problemi biti rešeni do trenutka kada vi pošaljete odgovor.

Dobar primer je kada vam se desi da se pojavi manji problem sa računarom. Ovde koristite Napoleonovu tehniku – umesto da odmah odreagujete i potrošite vreme na rešavanje problema čim se pojavi, sačekajte malo da vidite da li će se problem rešiti sam od sebe. Svako se našao u ovakvoj situaciji. Problem ispadne toliko trivijalan da na njega zaista nije trebalo trošiti ni minut.

Slično se može primeniti ako vodite projekat i neko iz tima ukaže na ’problem u najavi’. Primenite Napoleonovu tehniku i sačekajte kasniju fazu razvoja projekta pre nego što odlučite da se pozabavite potencijalnim problemom. Ako ste sigurni da nećete imati koristi od toga da se istog momenta bacite na problem, taj isti će se vrlo verovatno kasnije pokazati nevažnim.

S druge strane, postoji još koristi od primene Napoleonove tehnike. Ako imate saradnike koji nemaju samopouzdanja ili nerado preuzimaju inicijativu i šalju mejlove sa kratkim i ’malim’ pitanjima kojima traže pomoć, odlaganje odgovaranja će ih ohrabriti da se osamostale.

Napoleonova tehnika u praksi

U praksi, savetnici i majstori upravljanja vremenom preporučuju da Napoleonovu tehniku primenjujete u prilikama koje nisu od velike važnosti, koje nisu hitne i gde možete izvući veliku korist od odlaganja. Ukratko, tamo gde je mali rizik od velike štete.

Na primer, kada se primenjuje na imejlovima, odlaganje dugo 24 sata je dovoljno da se manji problemi reše sami od sebe što će vam biti od velike koristi. Ali, ovo vreme je i dovoljno kratko da dozvoli da se veliki problemi razbuktaju i postanu veći.

Pored toga, Napoleonova tehnika ne mora da se primenjuje po principu ’sve ili ništa’. To znači da treba da je primenjujete po kriterijumu koji sami odredite. Ako ste odlučili da je primenite na imejlove, ne mora da znači da treba da važi za sve poruke. Recimo, odložite odgovore samo na poruke određenih ljudi. Ali, dobar je savet i da pojedine pošiljaoce obavestite da obavezno navedu da je hitno ukoliko im je odgovor zaista hitan. Eto još jedne prilike da uštedite svoje dragoceno vreme.

Zamke i upozorenja

Iako je u ovu tehniku svesrdno verovao i sam Napoleon, tu je i nekoliko zamki u koje je lako upasti.

Odlaganje odgovora može da bude i izgovor kada znate da vas čeka neprijatnost za koju znate da je neizbežna. Ovde leži još jedna zamka, a to može biti odugovlačenje koje retko donese nešto dobro. Tu je i treća zamka – ne treba da odlažete odgovore ako to radite da biste dobili više vremena jer ga u datom momentu nemate dovoljno. Ovo sigurno nije bio pokretač inovativnog vojskovođe kada je koristio tehniku koja je danas zavedena u literaturi kao Napoleonova tehnika.

Strogo je zabranjeno kopiranje tekstova osim u slučaju preciznog navođenja izvora i linka ka originalnom tekstu.

Podeli tekst

Ako ste propustili

Povezane vesti

Komentari +

1 KOMENTAR

OSTAVITE KOMENTAR

Molimo unesite svoj komentar!
Molimo unesite svoje ime ovde